Panduan wajib! Cara ambil SPMT dan PK PPPK paruh waktu di Rumah ASN BKD Jatim

Akses dan Pengelolaan Dokumen SPMT serta PK untuk PPPK Paruh Waktu

Bagi pegawai PNS Pemda (PPPK) paruh waktu di Jawa Timur, Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT) dan Perjanjian Kerja (PK) merupakan dokumen hukum yang sangat penting. Kedua dokumen ini wajib dimiliki sebagai bukti sah dari status kepegawaian dan tanggung jawab profesional.

Saat ini, kedua dokumen tersebut dapat diunduh secara mandiri melalui portal Rumah ASN BKD Jatim. Proses pengunduhan hingga pengunggahan kembali ke sistem SIMASTER harus dilakukan dengan teliti dan hati-hati. Berikut adalah panduan lengkap untuk mengambil, menggabungkan (jika diperlukan), dan menyimpan dokumen-dokumen penting tersebut.

Langkah Awal: Mengakses Portal dan Login

Langkah pertama adalah mengakses portal resmi. Pastikan Anda menggunakan perangkat yang stabil, baik laptop maupun ponsel. Buka alamat portal:

https://csn.bkdjawatimur.go.id/helpdesk

Setelah itu, login dengan akun SIMASTER Anda. Gunakan username dan password yang biasa digunakan untuk login ke SIMASTER BKD Jatim. Perlu diperhatikan bahwa tidak menggunakan NIP untuk presensi.

Tips Keamanan: Pastikan password tidak mengandung karakter khusus seperti tanda petik (" atau ') yang bisa dianggap sebagai injection oleh sistem.

Menemukan dan Mengunduh Dokumen SPMT

Setelah berhasil login, ikuti langkah-langkah berikut untuk menemukan dan mengunduh dokumen:

1. Temukan Menu "Berkas" atau "Dokumen": Di dashboard atau sidebar, cari dan klik menu "Berkas", "Dokumen", atau "Dokumen Administrasi".
2. Cari Dokumen PPPK Paruh Waktu: Gulir halaman ke bawah hingga menemukan bagian yang berkaitan dengan administrasi P3K/PPPK dengan TMT (Terhitung Mulai Tanggal) 1 Januari 2026.
3. Unduh SPMT: Anda akan melihat opsi untuk mengunduh file SPMT. Klik tombol "Download" atau "Unduh" dan simpan file PDF tersebut di perangkat Anda.
4. Berikan Nama File yang Jelas: Contoh nama file: SPMT_[Nama Anda]_Jan2026.pdf.

Mengunduh dan Menggabungkan File Perjanjian Kerja (PK)

Proses untuk PK sedikit berbeda karena dokumen ini mungkin terpisah dalam beberapa bagian. Berikut langkah-langkahnya:

1. Cari File PK: Di bagian yang sama dengan SPMT, cari file Perjanjian Kerja (PK). Saat ini, yang tersedia untuk diunduh biasanya adalah:
2. Halaman 1 (Sampul/identitas).
3. Halaman terakhir (yang nantinya akan dibubuhi materai dan tanda tangan).
4. File Halaman Isi: Halaman isi PK (misalnya dari halaman 2 hingga 14) biasanya sudah tersedia sebagai file terpisah di bagian atas atau samping daftar dokumen. Unduh juga file ini.
5. Gabungkan File PK: Anda akan memiliki 2 atau 3 file PDF terpisah untuk satu PK. Untuk mendapatkan dokumen yang utuh, Anda perlu menggabungkannya. Gunakan layanan online gratis seperti ILovePDF.com:
6. Buka situs ILovePDF dan pilih alat "Gabungkan PDF".
7. Unggah file-file PK sesuai urutan yang benar: Halaman 1 (sampul), diikuti halaman isi (2-14), lalu halaman terakhir (bermaterai).
8. Atur urutannya, lalu klik "Gabungkan PDF". Unduh file hasil gabungan dan beri nama, misal: PK_Gabungan_[Nama Anda]_Jan2026.pdf.

Tahap Akhir: Upload Kembali ke SIMASTER

Setelah SPMT dan PK (yang telah digabung) berhasil diunduh, Anda wajib mengunggahnya kembali ke sistem SIMASTER BKD Jatim sebagai arsip digital.

1. Login ke SIMASTER: Akses akun SIMASTER Anda.
2. Temukan Menu Unggah Dokumen: Cari menu untuk mengunggah dokumen pendukung, biasanya di bagian "Berkas", "Dokumen", atau "Unggah" di profil Anda.
3. Pilih dan Unggah: Pilih opsi untuk mengunggah SPMT dan PK. Unggah masing-masing file yang sudah Anda siapkan.
4. Konfirmasi: Pastikan proses upload selesai dan status dokumen sudah tercatat.

Catatan Penting dan Tips

• TTE (Tanda Tangan Elektronik): Jika PK yang Anda download belum memiliki TTE dari pejabat berwenang, itu adalah hal yang wajar. Proses penandatanganan elektronik massal membutuhkan waktu. Yang penting Anda sudah memiliki draft lengkapnya. TTE akan muncul atau diperbarui nantinya.
• Materai dan Tanda Tangan Fisik: Untuk PK, halaman terakhir yang sudah Anda gabungkan adalah tempat untuk membubuhkan materai Rp10.000 dan tanda tangan fisik Anda nanti, sesuai petunjuk di dokumen.
• Simpan dengan Rapi: Simpan semua file digital (SPMT, PK terpisah, dan PK gabungan) di folder khusus di komputer atau cloud pribadi Anda. Cadangkan juga dalam bentuk hardcopy setelah ditandatangani.

Kelengkapan Dokumen adalah Tanggung Jawab Profesional

Mengunduh, menggabungkan, dan mengarsipkan SPMT serta PK dengan benar adalah bagian dari profesionalisme Anda sebagai aparatur. Dokumen ini adalah bukti sah status kepegawaian dan hak serta kewajiban Anda. Dengan mengikuti panduan ini secara sistematis, Anda memastikan bahwa administrasi dasar Anda telah lengkap dan siap untuk mendukung perjalanan karir selanjutnya. Selamat mengerjakan!