Pelatihan Pengelolaan Arsip di Lingkungan KPU Kabupaten Sikka
Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Sikka menggelar Bimbingan Teknis Pengelolaan dan Penyelamatan Arsip di lingkungan KPU. Kegiatan ini dilaksanakan pada Selasa, 9 Desember 2025, di Aula KPU Sikka. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan pengelolaan arsip serta memastikan keaslian dokumen yang menjadi bagian dari proses demokrasi.
Peran Penting Pengelolaan Arsip
Dalam sambutannya, Ketua KPU Sikka, Herimanto menekankan pentingnya pengelolaan dan penyelamatan arsip sebagai bagian dari pertanggungjawaban publik. Ia menyampaikan bahwa arsip tidak hanya berfungsi sebagai bukti hukum dan administratif, tetapi juga sebagai dokumen kolektif dan bukti sejarah yang harus dijaga keasliannya untuk generasi mendatang.
"Sebagai lembaga yang bertanggung jawab dalam penyelenggaraan pemilu, kita perlu menjaga keaslian dan keamanan arsip agar dapat digunakan sebagai referensi dan dasar pengambilan keputusan," ujarnya.
Tujuan Pelatihan
Tujuan utama dari pelatihan ini adalah untuk menyamakan persepsi dan meningkatkan kemampuan pengelolaan kearsipan. Hal ini diperlukan guna memperlancar tahapan Pemilu atau Pemilihan yang akan datang. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan untuk meningkatkan kompetensi sumber daya manusia di bidang kearsipan, menyamakan pemahaman regulasi, dan mengoptimalkan sistem pengelolaan arsip, termasuk digitalisasi.
Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk memastikan keamanan dan keutuhan informasi yang tersimpan, serta memastikan arsip terjaga, terselamatkan, dan mudah diakses untuk mendukung pengambilan keputusan dan memori organisasi.
Materi dan Narasumber
Kegiatan pelatihan dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh Plt. Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sikka, Stadio, S.E dan Arsiparis Trampil, Wiwin Anggriani Sofia, A.Md. Mereka memberikan penjelasan mengenai standar pengelolaan arsip, teknik penyelamatan dokumen, serta pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan arsip.
Peserta yang Hadir
Acara ini dihadiri oleh berbagai staf dan pejabat di lingkungan KPU Kabupaten Sikka. Beberapa peserta yang hadir antara lain Kasubag Perencanaan, Data, dan Informasi, Cornelius Mauritius M, Kasubag Teknis Penyelenggaraan Hukum dan Pengawasan, Simon Doni Tukan, serta seluruh staf KPU Sikka.
Pelatihan ini merupakan langkah penting dalam memperkuat kapasitas KPU Kabupaten Sikka dalam menjaga keaslian dan keamanan arsip. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam penyelenggaraan pemilu di masa depan.
Diskusi Pembaca
Belum ada komentar
Jadilah yang pertama memberikan tanggapan!
Tambah Komentar